如何成功舉辦一場(chǎng)招商會(huì)（三）

　　三、會(huì)議物料的采購(gòu)、宣傳品的制作、人員和課程的安排

　　會(huì)議物料的采購(gòu)和宣傳品的制作是會(huì)議籌備的其中一部份，而采購(gòu)物料的數(shù)量也直接跟會(huì)議的大小相關(guān)，此項(xiàng)工作必須要專門的采購(gòu)工作人員采購(gòu)，在采購(gòu)時(shí)，根據(jù)會(huì)議的大小詳細(xì)列出需采購(gòu)物料的清單以便在采購(gòu)時(shí)心中有數(shù)，具體來(lái)說(shuō)，會(huì)議物料的采購(gòu)一般需采購(gòu)一定的數(shù)量的鮮花、胸花、簽到本（也可制作）、簽到筆、禮儀授帶及相關(guān)的工具，如訂書機(jī)、雙面膠、透明膠、泡沫膠、剪刀等，在宣傳品的制作方面，必須由專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)時(shí)，首先對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的場(chǎng)所進(jìn)行詳細(xì)的了解和規(guī)劃后，方可進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)工作，宣傳品制作一般需制作易拉寶或S展架、舞臺(tái)背景畫、會(huì)議主題條幅（如有會(huì)議副主題則還需制作副主題條幅），必要時(shí)還可根據(jù)會(huì)議需要制作相關(guān)海報(bào)，如產(chǎn)品海報(bào)、企業(yè)形象海報(bào)、會(huì)議宣傳海報(bào)和優(yōu)惠促銷政策海報(bào)等，以增加會(huì)場(chǎng)的氣氛和讓客戶更多的了解公司的企業(yè)實(shí)力和展現(xiàn)企業(yè)的文化。

　　會(huì)議人員和課程的合理安排，是保障會(huì)議有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，在人員安排上，注意做到用適合的人才放在適合的工作崗位上，這樣工作起來(lái)才不會(huì)致于在會(huì)議的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)不必要的工作失誤，且每場(chǎng)會(huì)議必需設(shè)立總負(fù)責(zé)人一名，主要負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，其次，總負(fù)責(zé)人必需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和果斷的判斷力，對(duì)會(huì)議組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)方面要有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，一般總負(fù)責(zé)人均由企業(yè)老總或加盟店老板擔(dān)任比較適合，其余工作人員一般由主持人、接待人員、禮儀人員、音響和燈光工作人員、后勤保障人員、安全保衛(wèi)人員組成，如在會(huì)議中穿插節(jié)目表演，則還需設(shè)立節(jié)目跟蹤、編排、落實(shí)、協(xié)調(diào)工作人員一名，在執(zhí)行過(guò)程中，可因現(xiàn)場(chǎng)的具體情況對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在課程安排上，根據(jù)會(huì)議的主題和消費(fèi)者需求進(jìn)行有效的安排，課程內(nèi)容需具有實(shí)用性、合理性和廣泛性，且在課程的時(shí)間上合理運(yùn)用與配合，在現(xiàn)階段的課程安排上，主要著重于設(shè)置課程為公司實(shí)力與背景的剖析、市場(chǎng)與行業(yè)的分解、產(chǎn)品系列功效和運(yùn)用的講授和市場(chǎng)運(yùn)作制度的講解，其中還可增加心態(tài)的調(diào)整與激勵(lì)、店務(wù)的管理與運(yùn)作、銷售的技巧與團(tuán)隊(duì)的管理等相關(guān)課程。