如何成功舉辦一場招商會(huì)（一）

　　招商會(huì)的成功舉辦，不僅對(duì)企業(yè)的市場發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，更對(duì)未來的市場發(fā)展引起鋪路的關(guān)鍵性要素之一，而招商會(huì)的招商主要有兩大目的，一是迅速聚集企業(yè)市場發(fā)展的資金流，二是建立產(chǎn)品流通渠道，而這二大招商目的卻又根據(jù)不同的區(qū)域市場選擇不同的場合與招商目的的不同而相對(duì)改變。因此，招商不僅是因?yàn)檎猩潭猩蹋且蛘猩潭蜷_市場的被動(dòng)局面，為接下來的市場有效的、順利的拓展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。對(duì)于招商會(huì)的大小一般來說可分為大型招商會(huì)、中型招商會(huì)和小型招商會(huì)，根據(jù)區(qū)域的不同又可分為全國性招商會(huì)、省級(jí)招商會(huì)、區(qū)域招商會(huì)和終端招商會(huì)，而對(duì)于招商會(huì)籌備的時(shí)間來說又有所不同，即大型招商會(huì)的籌備時(shí)間一般需要一個(gè)月左右，中型招商會(huì)的籌備時(shí)間一般需要20天左右，小型招商會(huì)的籌備時(shí)間一般需要10天左右，籌備的時(shí)間和相關(guān)物料、人員安排、課程的協(xié)調(diào)準(zhǔn)確到位卻又直接關(guān)系到會(huì)議的質(zhì)量和會(huì)議的效果，因此，前期會(huì)議的籌備對(duì)于一場招商會(huì)意義深遠(yuǎn)而且不得出現(xiàn)任何的馬虎因素。

　　一、確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題

　　對(duì)于會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題的確定是整個(gè)會(huì)議籌備活動(dòng)的開始，只有有效的確定時(shí)間、地點(diǎn)、主題才可以為接下來的一系列籌備活動(dòng)做到有備無患。

　　會(huì)議的時(shí)間一般選擇公眾休息日為最佳的會(huì)議時(shí)間，也可根據(jù)參會(huì)對(duì)象的工作性質(zhì)不同而作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如逢國慶節(jié)假日則已節(jié)假日或前后幾天的時(shí)間為會(huì)議的最佳時(shí)間，一可以借助節(jié)假日推出相關(guān)節(jié)日優(yōu)惠促銷政策，二可以利用節(jié)假日邀約更多的意向客戶參與，三可以借助節(jié)假日廣泛的宣傳公司與加盟店的指導(dǎo)思想和企業(yè)文化，加深意向客戶對(duì)公司和加盟店的了解程度。

　　會(huì)議的地點(diǎn)則可根據(jù)會(huì)議的大小選擇不同的酒店、度假山莊、會(huì)所或更適合會(huì)議舉辦的場所來量身定做，會(huì)議的地點(diǎn)在選擇的同時(shí)應(yīng)適當(dāng)?shù)目紤]參會(huì)客戶的行程路線及與營業(yè)場所的距離，其次會(huì)議的地點(diǎn)必須選擇安靜、安全及相關(guān)設(shè)施配備是否齊全來進(jìn)行全方位的考慮，相關(guān)設(shè)施配備主要考慮音響、燈光和整體的會(huì)議室格局，會(huì)議室的格局情況主要為了方便會(huì)場的布置來進(jìn)行，如會(huì)議需要安排住宿，則還必須考慮會(huì)議地點(diǎn)的房間是否附合參會(huì)人員的全部入住情況，當(dāng)然，會(huì)議的地點(diǎn)還需考慮整體會(huì)議的支出費(fèi)用控制來進(jìn)行選擇會(huì)議地點(diǎn)的豪華程度。