組織結(jié)構(gòu)的七宗罪(三)
7.組織圣經(jīng)
一種致命的東西。一旦經(jīng)理可以立即從抽屜里生產(chǎn)出一打一打的組織結(jié)構(gòu)圖,或是在電腦屏幕上進(jìn)行上億次的重復(fù),請(qǐng)保持懷疑態(tài)度。一家私有公用設(shè)施公司曾有過山一樣高的組織結(jié)構(gòu)圖,和生產(chǎn)手冊(cè)并排放在書架上。它成了官僚主義的天堂,顧客的地獄。圖中的每一部分都代表一個(gè)王國(guó),被每一個(gè)國(guó)王和王后充滿嫉妒地看守著。結(jié)果是過量的本位思維:重中之重成了保護(hù)和擴(kuò)大每個(gè)王國(guó)的地盤。
領(lǐng)導(dǎo)者忘記了,除了結(jié)構(gòu),還有其他的手段可以控制組織:文化、獎(jiǎng)勵(lì),測(cè)量系統(tǒng)、普通的技能,都可以平衡,或是補(bǔ)充己嵌入到組織結(jié)構(gòu)圖中的正式控制層級(jí)。
組織結(jié)構(gòu)圖的問題并沒有放之四海而皆準(zhǔn)的解決之道。沒有一個(gè)結(jié)構(gòu)圖可以適合所有的組織。一般來說,你最該做的,就是畫好之后把它拋開。繪制組織結(jié)構(gòu)圖的過程可以迫使管理層關(guān)注3個(gè)關(guān)鍵的組織決策:誰該取得什么成就(責(zé)任);組織的資源將如何進(jìn)行集中與控制;誰該和誰合作?
實(shí)施新的組織結(jié)構(gòu),同樣是一個(gè)大好的機(jī)會(huì),可以重新建立和每個(gè)人的心理契約。新的組織應(yīng)該安排一系列有計(jì)劃、有目的的談話,談一談管理者與被管理者都希望在新角色中取得什么成果,什么是他們最佳的合作方式。
如果做得好,重組的過程可以讓公司重新振奮,重新調(diào)整自己的重點(diǎn)。如果做不好,缺乏安穩(wěn)的狀態(tài)與辦公室政治會(huì)降低組織的士氣。大多數(shù)有效重組的核心是速度、簡(jiǎn)單,和明確的選擇。不過,世界如此復(fù)雜多變,說起來總比做起來容易。