人力資源管理案例(一)
改革開放之后,隨著對(duì)私營經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中地位的認(rèn)同,從20世紀(jì)80年代開始,我國掀起了家庭經(jīng)營的第一次浪潮,大量家族企業(yè)的涌現(xiàn)對(duì)我國緩解就業(yè)壓力,提高國民福利水平以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展做出了杰出的貢獻(xiàn)。但俗話有言“富不過三代”,家族企業(yè)在組織機(jī)制、人力管理等方面存在的先天不足導(dǎo)致我國大多數(shù)家族企業(yè)的“壽命”很短,往往一代而亡,鮮少有能傳至第三代及三代之后的。本文通過分析太子奶集團(tuán)破產(chǎn)的原因,試著提出解決家族企業(yè)在人力資源管理方面的弊病的方法。
一、太子奶的破產(chǎn)及其原因分析
曾以8888萬元中標(biāo)中央電視臺(tái)廣告,榮登當(dāng)年標(biāo)王企業(yè)寶座的太子奶集團(tuán)其銷售額從2001年的50萬元開始,連續(xù)5年翻番,到2006年猛增至15.3億元,市場份額高達(dá)70%以上,成為國內(nèi)乳酸菌行業(yè)的領(lǐng)跑者。但好景不長,2008年8月,有媒體曝出太子奶2005年所謂的上億元凈利潤存在造假嫌疑,其后糾紛不斷,直至2010年7月23日被通報(bào)進(jìn)入破產(chǎn)整理程序。究其原因,除企業(yè)戰(zhàn)略失當(dāng)、“三鹿”奶粉事件、全球金融危機(jī)等因素外,其內(nèi)部錯(cuò)綜復(fù)雜的裙帶關(guān)系和任人唯親的管理方式也是重要一方面。
太子奶一直采取的是家族模式管理,將家族內(nèi)人安插于各個(gè)崗位,例如,創(chuàng)始人兼董事長李途純的弟弟與弟媳負(fù)責(zé)采購,妹妹負(fù)責(zé)印刷,妻子負(fù)責(zé)童裝和廣告,妹夫負(fù)責(zé)北京市場的總公司,而兒子負(fù)責(zé)北京子公司。這種任人唯親的管理方式大大影響了企業(yè)的管理效率,并成為企業(yè)發(fā)展無法逾越的障礙。企業(yè)管理失控的局面沒有得到扭轉(zhuǎn),而貪污腐敗現(xiàn)象更為嚴(yán)重。李途純曾在一次省級(jí)代表會(huì)議中說,貪污20萬以下的,他就不予追究,但超過20萬元的要查,以致有省級(jí)代表會(huì)后大呼“義氣”,由此可見其內(nèi)部管理十分混亂。一位在太子奶就認(rèn)重要管理崗位的人曾向《中國企業(yè)家》透露“員工多為湖南人,關(guān)系復(fù)雜”、“與外來的職業(yè)經(jīng)理人相比,他更愿意相信那些親友”。這番話很好地反映了集團(tuán)在人力資源管理方面的問題。
從太子奶的案例中,我們可以大致將我國家族企業(yè)人力資源管理的不足歸納為以下幾點(diǎn):1.人員配置的封閉性和使用的壓抑性;2.激勵(lì)的缺失性和人力資源開發(fā)的片面性;3.培養(yǎng)繼承人缺失完整的體系;4.永遠(yuǎn)以防備的眼光看待“外人”;5.人員退出機(jī)制沒有建立體系;6.績效考核機(jī)制、薪酬公平機(jī)制不完善。
二.解決途徑和方法
人力資源管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,有利于促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,有利于增強(qiáng)員工的工作積極性,提高勞動(dòng)效率,有利于提高組織在同行中的競爭力,是企業(yè)蓬勃發(fā)展的源泉。下文將從人力資源管理的各個(gè)方面闡述對(duì)太子奶集團(tuán)存在問題的解決途徑。
(一)職位分析職位分析即通過一系列的程序和方法對(duì)某一職位進(jìn)行分析,包括該職位的目的、權(quán)利、職責(zé)、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工作關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等。它是人力資源管理的基礎(chǔ)。
在改革的過程中,太子奶集團(tuán)應(yīng)首先采取各種有效途徑明確企業(yè)內(nèi)每個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求,并進(jìn)行分析整理,以期最后形成完備的職位說明書和任職資格書。工作內(nèi)容包括職位內(nèi)容與特征、職位責(zé)任與權(quán)利、職位目的與結(jié)果、職位標(biāo)準(zhǔn)與要求、職位崗位與條件、職位流程與規(guī)范等以及該職位在組織結(jié)構(gòu)中的地位。任職要求則一般指生理與心理要求。
在實(shí)際操作過程中,企業(yè)可以通過訪談法、問卷調(diào)查法、觀察法(包括直接觀察法、階段觀察法、工作表演法)、典型事件法、專家討論法、工作日志法等方式搜集被分析職位的相關(guān)資料。例如,會(huì)計(jì)、秘書等周期性較強(qiáng)的職位可以采用階段觀察法,而中層和高層管理人員則一般采用典型事件法。企業(yè)只有切實(shí)對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行有效分析并最終形成完備可靠的結(jié)果,才能為之后的員工招聘、員工使用、員工培訓(xùn)、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等諸多方面提供依據(jù)。
(二)招聘與員工使用
太子奶集團(tuán)在員工的招聘與使用上帶有鮮明的家族色彩,這是極不合理的。任人唯親的任用模式一方面造成企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系復(fù)雜,容易導(dǎo)致人才短缺、決策不利,甚至滋生貪污腐敗,另一方面也不利于調(diào)動(dòng)普通員工的生產(chǎn)積極性。
招聘時(shí),企業(yè)應(yīng)該始終秉持公開、公平、公正的原則,因事設(shè)崗、因崗擇人,對(duì)應(yīng)聘者的德、能、勤、績進(jìn)行全面的考核并擇優(yōu)錄用,切不能被個(gè)人感情“牽著鼻子走”。在招聘方式的選擇上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)崗位要求、企業(yè)狀況等來選擇內(nèi)部招聘或外部招聘,保證既能引進(jìn)優(yōu)秀人才,為企業(yè)帶來新的理念、知識(shí)和創(chuàng)新,又不會(huì)對(duì)企業(yè)的工作氛圍產(chǎn)生負(fù)面影響;既填補(bǔ)了空位,提高了員工的工作積極性,也不會(huì)引起員工間關(guān)系的不和諧。
在員工的使用過程中,太子奶集團(tuán)必須建立人事相符、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的任用機(jī)制以及完善的退出機(jī)制。一方面,太子奶集團(tuán)必須將觀念由“任人唯親”轉(zhuǎn)變至“任人唯賢”,并引導(dǎo)員工迅速適應(yīng)崗位的需要,而對(duì)于無法勝任該崗位的員工,企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行全面考察的前提下將其調(diào)任至適合的崗位,揚(yáng)長避短,充分挖掘員工的潛力,提高企業(yè)的整體實(shí)力。同時(shí),集團(tuán)應(yīng)對(duì)每個(gè)職位的權(quán)利和責(zé)任作出明確的規(guī)定,對(duì)未盡義務(wù),甚至違反公司規(guī)章制度者嚴(yán)懲不貸。另一方面,集團(tuán)應(yīng)對(duì)認(rèn)真工作、有能力、有貢獻(xiàn)的員工適時(shí)適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)精神激勵(lì),例如升職、加薪等,對(duì)散漫懈怠的員工予以批評(píng),甚至辭退,以此維持企業(yè)內(nèi)部良性的人才流動(dòng),而不是簡單粗暴地將親友安排至各管理崗位,將權(quán)力高度集中于一個(gè)人或某幾個(gè)有血緣關(guān)系的人手里,排斥“外人”參與決策、監(jiān)督,堵塞普通員工的發(fā)展之路。